KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu
6698 sayılı KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için bu sayfadaki bilgilerle başvuru yapabilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak alınır ve sonuçlandırılır. Verilerinizin nasıl işlendiği KVKK Aydınlatma Metni'ndedir.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan: [şirket bilgisi eklenecek]
- Adres: [şirket bilgisi eklenecek]
- MERSİS No: [şirket bilgisi eklenecek]
- Vergi Dairesi / No: [şirket bilgisi eklenecek]
- KEP Adresi: [şirket bilgisi eklenecek]
- Telefon: [şirket bilgisi eklenecek]
- E-posta: [şirket bilgisi eklenecek]
2. Başvuru Yolları
- Yazılı: Bu formu doldurup ıslak imzalı olarak [şirket bilgisi eklenecek] adresine şahsen, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta ile iletebilirsiniz. Zarfın üzerine "KVKK Bilgi Talebi" yazınız.
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): [şirket bilgisi eklenecek] adresine, kendi KEP adresinizden güvenli elektronik imzalı olarak.
- Sistemde kayıtlı e-posta: Bize daha önce bildirdiğiniz (üyelik) e-posta adresinizden [şirket bilgisi eklenecek] adresine. Başvuru, kimliğinizin doğrulanabilmesi için üyelik e-postanızdan yapılmalıdır.
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvuru.
3. Başvuru Sahibi Bilgileri
Kimliğinizi doğrulamak ve talebinizi yanıtlayabilmek için başvurunuzda şu bilgiler yer almalıdır:
| Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|
| Ad, soyad | Evet | Kimlik belgenizdeki gibi. |
| T.C. kimlik numarası (yabancı uyruklular için uyruğu ve pasaport/kimlik numarası) | Evet | Yalnızca kimliğin doğrulanması için; başka amaçla kullanılmaz. |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi | Evet | Yazılı cevap için. |
| E-posta adresi (üyelikteki adres) | Evet | Üyeyseniz üyelikte kayıtlı adres. |
| Telefon numarası | Hayır | İsteğe bağlı; ek doğrulama gerekirse. |
| Talebin konusu ve açıklaması | Evet | Hangi hakkı, hangi veri ve işlem için kullanmak istediğiniz; sipariş numarası vb. bilgi işlemi hızlandırır. |
| Cevabın iletilme tercihi | Evet | Adrese posta, e-posta veya (yalnızca KEP ile başvuranlar için) KEP. |
| Tarih ve imza | Evet | Islak imzalı başvurularda. |
Başkası adına başvuruda vekâletname (veya yasal temsil belgesi) başvuruya eklenmelidir.
4. Talep Türleri (KVKK m.11)
- Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
- Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhime bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep etmek,
- Verdiğim açık rızayı geri almak (ticari ileti onayı dahil).
5. Kimlik Doğrulama
Verilerinizin yetkisiz kişilere verilmesini önlemek için başvuru sahibinin kimliği doğrulanır. Başvurunuz üyelik e-postanızdan veya KEP/güvenli elektronik imza ile geldiyse ek belge istenmeyebilir; doğrulama sağlanamazsa kimliğinizi teyit eden ek bilgi veya belge talep edilir. Bu süreçte istenen belgeler yalnızca doğrulama için kullanılır.
6. Yanıt Süresi ve Ücret
- Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve yanıt size yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
- Başvuru ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir; bu durumda ücretin dayanağı size önceden bildirilir.
- Talep kabul edilirse gereği derhal yerine getirilir. Reddedilirse veya yetersiz bulunursa gerekçe yazılı olarak bildirilir.
7. Kurul'a Şikâyet
Başvurunun reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.